POLITICA DE TRATAMIENTO Y MANEJO DE DATOS PERSONALES DE DSV. DSV AIR & SEA SAS, identificada con NIT. 900.618.834-4, DSV CONTRACT LOGISTICS S.A.S identificada con NIT 860.046.509-5, AGENCIA DE ADUANAS DSV S.A.S NIVEL 1 identificada con NIT 901.553.266-3, DSV CONTRACT LOGISTICS ZONA FRANCA S.A.S con NIT 901.775.519-4 sociedades legalmente constituidas, quienes en conjunto se denominarán “DSV” , con sujeción a lo dispuesto en el marco jurídico Colombiano (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen) presenta la Política de Tratamiento en materia de protección de Datos P ersonales (en adelante la “Política”) por medio de la cual se establecen disposiciones generales para la protección de la información relacionada con, o que pueda asociarse a, una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables, en virtud de la autorización previa otorgada por los Titulares. Las definiciones relevantes para efectos de esta Política se trascribieron de la legislación aplicable en el Anexo 1. 1. DESTINATARIOS Esta Política será aplicable a todos los Titulares (de clientes, proveedores, visitantes, empleados, exempleados y partes interesadas) que tengan relación con DSV y cuyos Datos Personales hayan sido recolectados y procesados de cualquier manera como consecuencia o con ocasión de una relación establecida con la Compañía. El tratamiento puede ser realizado por DSV o por terceras personas que lo hagan por encargo de ésta. 2. PRINCIPIOS RECTORES De acuerdo con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012 y la Política de Tratamiento de Datos Personales de DSV, se aplicarán integralmente los siguientes principios que se constituyen en los parámetros a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio de datos personales. Principio de legalidad: El tratamiento de datos es una actividad regulada que debe sujetarse a lo establecido en la ley estatutaria 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013 y en las demás disposiciones, que la adicionen, desarrollen o modifiquen. Principio de la finalidad: La actividad del tratamiento de datos personales que realice DSV o a la cual tuviere acceso obedecerá a una finalidad legitima en consonancia con la constitución política de Colombia, la cual debe ser informada al titular de los datos. Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales solo puede realizarse con el consentimiento previo expreso e informado del titular. Los datos personales no pueden ser obtenidos o divulgados sin previa autorización o en ausencia de un mandato legal estatutario o judicial que releve el consentimiento. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales incompletos o fraccionados o que induzcan al error. Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales DSV garantiza al titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad. TITULO PRINCIPAL: Política de Tratamiento y Manejo de Datos Personales CODIGO ELABORÓ REVISÓ X-DC-010-08 Andrés Diaz, Administrative Assistant Carlos Berdugo, Senior Manager Security c.Berdugo c.Berdugo (Nov 12, 2025 14:52:30 EST) APROBÓ Paola Alarcón, Managing Director DSV Air & Sea Antonio Mock, Managing Director DSV Contract Logistics Julio Acosta, Director Agencia de Aduanas DSV FECHA DE FECHA APROBACION EFECTIVA 12/11/2025 28/11/2025 PÁG. 1 / 10
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