Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá realizar por personas autorizadas, por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no pueden estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos propósitos la obligación de DSV, será de medio. Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por DSV, se maneja con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Principio de confidencialidad: Todas las personas que en representación de DSV administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en bases de datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaran a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantiene inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento. Este principio se enmarca en el acuerdo de confidencialidad firmado por los empleados en el contrato de trabajo. 3. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO E INCLUSIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS PERSONALES. i. DSV realizará el tratamiento de datos exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en la presente Política y en las autorizaciones específicas otorgadas por parte del Titular. De la misma forma se realizará el Tratamiento cuando exista una obligación legal o contractual, de acuerdo con la legislación aplicable. ii. De manera previa para recolección de los Datos Personales, el Titular debe autorizar a DSV el tratamiento de sus datos para que estos sean tratados conforme a esta política y la ley aplicable. iii. La autorización podrá manifestarse por escrito o mediante conductas que permitan concluir de manera inequívoca dicha autorización. iv. DSV conservará la prueba de dichas autorizaciones de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y privacidad de la información. 4. TRATAMIENTO i. Los Datos Personales suministrados por el Titular podrán ser utilizados por DSV, sus empleados, consultores, asesores, filiales, socios comerciales, proveedores y subcontratistas autorizados expresamente por DSV y que requieran acceso a estos datos. ii. Los Datos Personales de menores serán tratados únicamente con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones legales. iii. Las cookies son autorizadas directamente en los servicios web de DSV (sitio oficial) y sus fines son estadísticos, funcionales, de marketing y netamente para el correcto funcionamiento del del sitio web, el manejo de cookies puede ser encontrado en la página web de DSV. TITULO PRINCIPAL: Política de Tratamiento y Manejo de Datos Personales CODIGO ELABORÓ REVISÓ X-DC-010-08 Andrés Diaz, Administrative Assistant c.Berdugo c.Berdugo (Nov 12, 2025 14:52:30 EST) Carlos Berdugo, Senior Manager Security APROBÓ Paola Alarcón, Managing Director DSV Air & Sea Antonio Mock, Managing Director DSV Contract Logistics Julio Acosta, Director Agencia de Aduanas DSV FECHA DE FECHA APROBACION EFECTIVA 12/11/2025 28/11/2025 PÁG. 2 / 10
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