• Los datos personales son cualquier información relativa a una persona que se pueden utilizar para identificar a dicha persona, bien sea directa o indirectamente (nombre, foto, dirección de correo electrónico, datos bancarios, información laboral, dirección de IP, etc.) • Los datos personales sensibles son toda información personal que revele el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, etc. Solo debe almacenar datos personales (incluidos los datos personales sensibles) en Outlook, OneDrive y otras unidades personales durante un corto periodo de tiempo hasta su posterior procesamiento, y los datos personales solo deberían compartirse si tiene un motivo legítimo para hacerlo. La eliminación de datos debe seguir los procedimientos internos aplicables. Todos los datos personales (incluidos los datos personales sensibles) que se almacenen en un sistema central, como Salesforce, sistemas de CRM, sistemas de RR. HH., etc., deben enviarse o subirse al sistema correspondiente. Cuando se suban los datos, debe eliminar de sus archivos personales y de Outlook el correo electrónico o los datos. Las preguntas sobre la gestión de los datos personales (incluidos los datos personales sensibles) deberían dirigirse a su responsable local de Privacidad o bien al Cumplimiento del Grupo. D. CONDUCTA LEAL Debe apoyar lealmente la estrategia y los valores corporativos de DSV Panalpina, tener en cuenta el impacto de nuestra marca y evitar comunicaciones dañinas o denigrantes, tanto online como en otros medios. Si se comunica públicamente, ya sea online o en otros medios, o en las redes sociales u otras plataformas online, desde un dispositivo privado o de la empresa, durante la jornada laboral o fuera del horario de oficina, y dicha actividad está relacionada de forma alguna con DSV Panalpina, no están permitidas las siguientes actividades: • Mensajes o publicaciones, incluidos comentarios o contenido sobre raza, género, discapacidades, edad, orientación sexual, pornografía, creencias y prácticas religiosas, orientación política u origen nacional, independientemente de si dicho mensaje o publicación se emite a través de un usuario anónimo o que no se puede identificar • Mensajes o publicaciones con declaraciones sobre cualquier asunto que puedan interpretarse erróneamente como la posición de DSV Panalpina • Publicación de material difamatori o o deliberadamente falso sobre DSV Panalpina, sus empleados, clientes o proveedores en redes sociales o en otro formato de publicación online E. COMPORTAMIENTO ONLINE DSV Panalpina fomenta el uso de las redes sociales y de otras plataformas online para las comunicaciones empresariales y para establecer contactos. Todas las publicaciones en redes sociales como LinkedIn, Facebook, Twitter, etc., deberían considerarse públicas y no debería revelar información confidencial. Las publicaciones y los comentarios en redes sociales deberían formularse de manera que quede claro que reflejan opiniones personales, no las de la empresa, a menos que las publique un representante autorizado de DSV Panalpina. No está permitido publicar mensajes ni hacer declaraciones sobre ningún asunto que pueda interpretarse erróneamente como la posición de DSV Panalpina.
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