ii. Realizar un control de acceso a las instalaciones de la Compañía. iii. Utilizar los registros fotográficos y fílmicos para ejercer controles y adelantar investigaciones internas o externas y cumplir con la legislación aplicable. iv. Comunicar actividades internas. Los Datos Personales de menores hijos de los empleados, serán tratados únicamente con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones legales y el desarrollo de actividades recreativas y de bienestar. 4.4. De los Datos Personales de los visitantes i. Contar con la información necesaria de presentarse una emergencia durante la visita. ii. Garantizar la seguridad de las instalaciones. iii. Controlar el ingreso y salida de personas, vehículos y equipos. iv. Utilizar los registros fotográficos y fílmicos para ejercer controles y adelantar investigaciones internas o externas y cumplir con la legislación aplicable. 4.5. Candidatos o participantes en convocatorias de selección i. Adelantar las gestiones de reclutamiento y selección garantizando el principio de acceso restringido. 5. DERECHOS DEL TITULAR De acuerdo con el artículo 8 de la ley 1581 de 2012 que se trascribe a continuación, el Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. 6. DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO Según lo establecido en el artículo 17 de la ley 1581 de 2012, son deberes de los Responsables: a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular; TITULO PRINCIPAL: Política de Tratamiento y Manejo de Datos Personales CODIGO X-DC-010-06 ELABORÓ Juan Camilo Bernate Director Legal REVISÓ Carlos Berdugo Senior Manager Security APROBÓ Angelo Dotto Director DSV Air & Sea Antonio Mock Director DSV Solutions Julio Acosta Director Agencia de Aduanas DSV FECHA DE APROBACION 18/08/2023 FECHA EFECTIVA PAGINA 01/09/2023 4/9
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