Politicas De Tratamiento Y Manejo De La Informacin DSV Air And Sea SAS

Politicas De Tratamiento Y Manejo De La Informacin DSV Air And Sea SASPOLITICA DE TRATAMIENTO Y MANEJO DE DATOS PERSONALES DE DSV. DSV AIR & SEA SAS, identificada con NIT. 900.618.834-4, DSV SOLUTIONS S.A.S identificada con NIT 860.046.509-5 y AGENCIA DE ADUANAS DSV S.A.S NIVEL 1 identificada con NIT 901.553.266- 3 sociedades legalmente constituidas y domiciliadas en la ciudad de Bogotá D.C. Colombia, quienes , con sujeción a lo dispuesto en el marco jurídico Colombiano (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen) presenta la Política de Tratamiento en materia de protección de Datos P a cual se establecen disposiciones generales para la protección de la información relacionada con, o que pueda asociarse a, una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables, en virtud de la autorización previa otorgada por los Titulares. Las definiciones relevantes para efectos de esta Política se trascribieron de la legislación aplicable en el Anexo 1. 1. DESTINATARIOS Esta Política será aplicable a todos los Titulares (de clientes, proveedores, visitantes, empleados y partes interesadas) que tengan relación con DSV y cuyos Datos Personales hayan sido recolectados y procesados de cualquier manera como consecuencia o con ocasión de una relación establecida con la Compañía. El tratamiento puede ser realizado por DSV o por terceras personas que lo hagan por encargo de ésta. 2. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO E INCLUSIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS PERSONALES. i. DSV realizará el tratamiento de datos exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en la presente Política y en las autorizaciones específicas otorgadas por parte del Titular. De la misma forma se realizará el Tratamiento cuando exista una obligación legal o contractual, de acuerdo con la legislación aplicable. ii. De manera previa para recolección de los Datos Personales, el Titular debe autorizar a DSV el tratamiento de sus datos para que estos sean tratados conforme a esta política y la ley aplicable. iii. La autorización podrá manifestarse por escrito o mediante conductas que permitan concluir de manera inequívoca dicha autorización. iv. DSV conservará la prueba de dichas autorizaciones de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y privacidad de la información. 3. TRATAMIENTO i. Los Datos Personales suministrados por el Titular podrán ser utilizados únicamente por DSV, sus empleados, consultores, asesores, filiales, socios comerciales, proveedores y subcontratistas autorizados expresamente por DSV y que requieran acceso a estos datos. ii. Los Datos Personales de menores serán tratados únicamente con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones legales. iii. Las cookies son autorizadas directamente en los servicios web de DSV (sitio oficial) y sus fines son estadísticos, funcionales, de marketing y netamente para el correcto funcionamiento del del sitio web, el manejo de cookies puede ser encontrado en la página web de DSV. TITULO PRINCIPAL: Política de Tratamiento y Manejo de Datos Personales CODIGO X-DC-010-06 ELABORÓ Juan Camilo Bernate Director Legal REVISÓ Carlos Berdugo Senior Manager Security APROBÓ Angelo Dotto Director DSV Air & Sea Antonio Mock Director DSV Solutions Julio Acosta Director Agencia de Aduanas DSV FECHA DE APROBACION 18/08/2023 FECHA EFECTIVA PAGINA 01/09/2023 1/9Page 2