la necesidad de proteger dichos Datos Personales y el cumplimiento de la legislación aplicable. ii. Si DSV requiere compartir información con otros destinatarios o terceros, se deberá asegurar que estos cumplan con las normas de protección de Datos Personales y sólo debe compartir los Datos Personales estrictamente relevantes y necesarios para efectos de la ejecución de los servicios y obligaciones contractuales. 4. FINES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Los Datos Personales recolectados y almacenados en las Bases de Datos sólo se podrán tratar por parte de DSV o sus autorizados para los siguientes fines: 4.1. Generales i. Conocer, almacenar, procesar, actualizar y analizar toda la información suministrada por los Titulares. ii. Responder requerimientos judiciales y/o administrativos, tramitar dar respuesta a derechos de petición y gestionar consultas de los Titulares. iii. Realizar debidas diligencias para la creación, vinculación, actualización o modificación de información relevante de empleados, clientes y proveedores incluyendo verificación de requisitos legales, técnicos y financieros. iv. Verificar cualquier tipo de antecedentes, además de eventuales riesgos de relacionamiento asociados al Lavado de Activos y Financiación del terrorismo. v. Realizar reporte y consultar bases de datos manejadas por centrales de riesgo u otros operadores, de las obligaciones y en general toda la información relevante para conocer el desempeño como deudor del titular de la información, su capacidad de pago, la viabilidad para entablar o mantener una relación contractual o cualquier otra finalidad que se derive del conocimiento de esta información. vi. Ejecutar procedimientos y gestión administrativa y fiscal (contratación, facturación, contabilidad, recaudo, nómina, creación de usuarios, emisión de certificados, pagos, cobros. etc.) vii. Soportar procesos de auditoría interna o externa. viii. Gestionar, mantener, desarrollar y controlar la relación contractual. ix. Cumplir con las obligaciones legales, contractuales y comerciales de DSV, así como sus directrices y políticas corporativas. 4.2. De los Datos Personales de clientes y proveedores i. Prestar y gestionar los servicios y dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en relación con este, lo que puede incluir transmisión y/o transferencia de datos internacionalmente a terceras personas. ii. Realizar estudios internos, estadísticas, consolidar, analizar, desarrollar, ejecutar y supervisar información sobre el cumplimiento de las relaciones comerciales. iii. Analizar información para fines de investigación comercial y de mercadeo. iv. Desarrollar actividades de mercadeo o promocionales, evaluar la calidad de los servicios prestados, enviar comunicados, promociones, encuestas, consultas, informar sobre alianzas, nuevos servicios, así como sobre los cambios en los existentes. 4.3. De los Datos Personales de empleados i. Desarrollo de programas de formación, capacitación y entrenamiento. TITULO PRINCIPAL: Política de Tratamiento y Manejo de Datos Personales CODIGO X-DC-010-06 ELABORÓ Juan Camilo Bernate Director Legal REVISÓ Carlos Berdugo Senior Manager Security APROBÓ Angelo Dotto Director DSV Air & Sea Antonio Mock Director DSV Solutions Julio Acosta Director Agencia de Aduanas DSV FECHA DE APROBACION 18/08/2023 FECHA EFECTIVA 01/09/2023 PAGINA 3/9
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