Código de Conducta de transporte por carretera Como grupo internacional comprometido con varios proveedores, para DSV es importante contar con una serie de prácticas éticas y normativas comunes. El Código de Conducta de transporte por carretera es un extracto de la versión completa del Código de Conducta como proveedor de DSV y describe lo que DSV considera que es una conducta comercial adecuada por parte de sus proveedores de servicios de transporte por carretera. Para obtener más información, lea la versión completa. Como proveedor de DSV se espera que lea, comprenda y se comporte conforme a las normas siguientes: Seguridad ● No se permite consumir alcohol, drogas ni medicinas fuertes ni encontrarse bajo sus efectos mientras se realizan servicios de transporte en representación de DSV. ● Antes de aceptar un encargo, deberá asegurarse de que dispone de las habilidades y la formación necesarias para llevarlo a cabo. ● Deberá respetar los requisitos legales relativos a las actividades de transporte, incluyendo, en particular, los que hacen referencia a las leyes aplicables sobre las horas en activo del conductor y los períodos mínimos de descanso, normativas sobre velocidad, transporte de alimentos y mercancías peligrosas, y mantener una distancia adecuada, utilizar equipos de manos libres para el teléfono móvil, etc. ● Se le exigirá que acredite que cumple con la legislación nacional y de la UE en lo que respecta al cabotaje de carretera. ● Deberá contribuir a la seguridad en la carretera garantizando que el equipamiento de transporte utilizado cumple con las especificaciones legales y de los fabricantes. Sus encargos deberán planificarse de modo que se observen todas las normas nacionales e internacionales en todos los demás aspectos, incluyendo, entre otros, la comprobación de los frenos y las inspecciones pertinentes del vehículo. ● Para ayudar a evitar accidentes en los giros a la derecha, deberá comprobar diariamente que sus espejos están en la posición correcta, detenerse siempre y mirar antes de girar, permanecer atento cuando conduzca por zonas urbanas y mantener la cabina del conductor ordenada para garantizar una visión clara. ● No está permitido fumar mientras se transportan materiales peligrosos. En general, se espera que haga uso del sentido común cuando fume si está en contacto directo con los clientes. ● Deberá garantizar que el vehículo dispone de los equipos de seguridad habituales, como zapatas de seguridad, chalecos reflectantes y los equipos de fijación de la carga adecuados. ● Deberá asegurarse de que la mercancía va bien fijada y segura durante el transporte. ● Deberá garantizar una carga y descarga adecuadas de la mercancía, tanto en lo que respecta a la seguridad en la carretera como a la manipulación segura de los productos. ● Deberá comportarse de manera educada y correcta en todo momento y no deberá discutir con los clientes en ningún caso mientras represente a DSV. Si usted y un tercero tuviesen opiniones dispares sobre un asunto, deberá ponerse siempre en contacto con la persona de la empresa que le ha asignado el trabajo para pedir instrucciones. ● En caso de accidente, deberá informar inmediatamente a la persona de contacto correspondiente de DSV. ● Si un empleado de DSV emite una orden de transporte que implique que ha de violar alguna ley o regulación pública, deberá rechazar el encargo e informar a la directiva local de DSV del incidente. Derechos laborales y derechos humanos ● Todos los empleados han de tener las mismas oportunidades. La discriminación o acoso de cualquier tipo por razón de raza o sexo, creencia religiosa, estado civil u orientación sexual no se tolerarán bajo ninguna circunstancia. No se tolerarán ni aceptarán los trabajos forzados ni la presencia de niños trabajando. ● Se deberá respetar el derecho de los trabajadores de asociarse libremente, pertenecer a sindicatos o comités de empresa, y participar en negociaciones colectivas. Deberán respetarse los requisitos legales sobre el entorno de trabajo, las horas de trabajo y el salario mínimos para los empleados. Integridad profesional ● Se considerará soborno si ofrece o acepta algún regalo, préstamo, aportación, remuneración o cualquier cosa de valor a o de otra persona o entidad, privada o pública, como incentivo que pueda favorecer o influir en una acción que no hubiera tenido lugar sin el citado soborno. Cuando haga negocios con DSV, ofrecer o aceptar un soborno de cualquier tipo no se consentirá bajo ninguna circunstancia. ● Una gratificación hace referencia a la práctica de pagar una pequeña cantidad de dinero a un cargo público para acelerar el proceso de una acción gubernamental rutinaria, como la emisión de una licencia o un visado. Cuando trabaje con DSV, tendrá estrictamente prohibido ofrecer, entregar o aceptar cualquier forma de gratificación, regalo o beneficio cuya intención sea influir en una decisión comercial. Si alguien le pide que utilice esa forma de pago, deberá ponerse en contacto con la persona de la empresa que le ha hecho el encargo para pedirle instrucciones. Implementación del Código de Conducta de transporte por carretera DSV se reserva el derecho de verificar que cumple con las normas de este Código de Conducta de transporte por carretera. El documento se utilizará a modo de guía. Esto significa que no le exime, como proveedor de DSV, de tomar más precauciones en lo que respecta a sus acciones y responsabilidades descritas en este documento si lo considera necesario en una situación en particular. Sanciones por el incumplimiento del Código de Conducta de transporte por carretera Se tendrá muy en cuenta cualquier incumplimiento del Código de Conducta de transporte por carretera. En caso de incumplimiento grave o reincidente, DSV se reserva el derecho, sin obligación alguna para con usted, de dar por finalizada la relación comercial con usted con carácter inmediato. Preguntas Si tiene alguna duda en lo que respecta a este documento o le surge alguna duda sobre cómo actuar en una situación en particular, le recomendamos que se ponga en contacto con su persona de contacto local de DSV o con el Departamento de Cumplimiento del Grupo DSV a través de group.compliance@dsv.com o llamando al teléfono +45 43 20 30 40. D. ______________________________________, con DNI / Pasaporte _ ________________ reconoce haber tenido en cuenta el código de conducta de DSV. Asimismo, se compromete a cumplirlo y reconoce haber transmitido las mismas a los trabajadores que realicen actividades para DSV. Firma______________________ Fecha: ____________________ ENERO 2015
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