Expert Insights Forhandling af logistikkontrakter Forhandling af en logistikkontrakt er en proces, der kan kræve en høj grad af tålmodighed og fokus på detaljerne. Særligt når det drejer sig om warehousing, betyder aftalens varighed og exitklausul, at logistikleverandøren og kunden er nødt til at arbejde sammen i lang tid. Når man begynder forhandlingerne, er det en god idé at være pragmatisk og starte med at spørge: "Er der nogen bestemmelser, der ikke er til forhandling?" På den måde kan man i det mindste opdage evt. showstoppers tidligt i processen. De øvrige bestemmelser kan typisk forhandles på plads med de rigtige argumenter og fleksibilitet fra begge parter. En kontrakt, der kun er til fordel for den ene part, bygger på et skrøbeligt grundlag, og nægter man at være fleksibel på nogen af sine krav, risikerer man blot, at den anden part forlader bordet. De fleste kontrakter er derfor et resultat af balancerede kompromisser. Denne udgave af Expert Insights gennemgår en række standardbestemmelser i warehousing-kontrakter, der kræver særlig opmærksomhed. En åben dialog om og forståelse for vigtigheden af disse bestemmelser på begge sider af bordet kan forhåbentlig forhindre, at de udvikler sig til en varm kartoffel under forhandlingerne. Vi skal se på følgende paragraffer: 1. Kontraktens omfang 2. Eksklusivitet og/eller garanteret volumen 3. Erstatning for direkte skader og følgeskader 4. KPI'er og bod/bonus 5. Vilkår 6. Varighed og Ophør 7. Prisindeksering 8. Lovvalg og værneting 9. Panteret og tilbageholdsret 1 Kontraktens omfang Beskrivelse Omfanget af en logistikkontrakt refererer til de processer, der er omfattet af kontrakten, og det produkt/resultat, der kendetegner de aftalte ydelser. For logistikkontrakter betyder det en detaljeret procesbeskrivelse af de ydelser, der er omfattet af kontrakten. til lageret, til det forlader lageret igen. Men set fra logistikleverandørens synspunkt derimod kunne "warehousing" også betyde kun oplagring. Hvis det ikke tydeligt fremgår af kontrakten hvilke services, der er omfattet af "warehousing", kan bestemmelser om KPI'er og ansvar derfor fortolkes på flere måder. Hvorfor er denne paragraf vigtig? Ofte er det ikke tydeligt beskrevet, hvilke ydelser kontrakten omfatter. Det betyder, at flere af de efterfølgende bestemmelser bliver uklare. Eksempel: Kunden vil ofte være af den opfattelse, at "warehousing" omfatter den fulde palet af ydelser, fra godset ankommer Overvejelser ved forhandlingerne For at undgå fremtidige misforståelser, er det en god idé at beskrive klart og tydeligt hvilke ydelser, der skal leveres under kontrakten. Typiske eksempler på uklare områder i en transportkontrakt er f.eks. læsning, pakning og losning (sørg altid for, at de Incoterms, der er aftalt i kontrakten, stemmer overens med fragtførerens forpligtelser ved læsning og losning). Det kan være en god idé at begynde aftalen med en præambel. En præambel fastlægger det overordnede formål med aftalen og beskriver fakta og forhold, der går forud for aftalen, og som har betydning for den ene eller begge parter. En præambel gør det nemmere at fortolke aftalens bestemmelser i tilfælde af en tvist. 2
Download PDF file
Cookie policy