3 Verhaltenskodex für Lieferanten VORWORT DES CEO Der DSV-Verhaltenskodex für Lieferanten formuliert die ethischen Prinzipien, die für unsere Geschäftstätigkeit grundlegend sind, und unterstreicht, dass wir uns entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette für Integrität, Transparenz und Respekt einsetzen. Der Kodex steht in Übereinstimmung mit unseren Grundwerten und Unternehmensrichtlinien. Er dient als Leitfaden zur Einhaltung höchster ethischer Standards und gilt für alle Geschäftspartner der DSV. Hierzu zählen unter anderem Lieferanten, Vertreter, Repräsentanten und Joint-Venture-Partner. Als DSV-Lieferant sind Sie ein Botschafter in unserer gemeinsamen Wertschöpfungskette und übernehmen damit eine wichtige Rolle. Dementsprechend erwarten wir von Ihnen, dass Sie die ethischen Standards, die unser Unternehmen definieren, übernehmen und einhalten. Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten beschreibt das Verhalten, das von allen unseren Lieferanten erwartet wird. Darüber müssen Sie weitestmöglich sicherstellen, dass auch ihre Vertreter und Unterauftragnehmer die Anforderungen des DSV-Verhaltenskodex für Lieferanten erfüllen. Die DSV erwartet von ihren Lieferanten, dass sie die einschlägigen Gesetze, internationalen Vorschriften und Standards einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die OECD-Richtlinien für multinationale Unternehmen. Es ist wichtig, dass Sie sich mit dem vorliegenden Verhaltenskodex für Lieferanten vertraut machen und ihn befolgen. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich zur Klärung bitte an Ihre/n Ansprechpartner/ in bei der DSV. Weichen örtlich geltende Gesetze und Vorschriften von den in diesem Verhaltenskodex festgelegten Standards ab, wenden Sie stets den strengeren Standard an. Angesichts der vielfältigen globalen Landschaft ist es entscheidend, bei allen Geschäftsbeziehungen im Namen der DSV mit gesundem Menschenverstand vorzugehen. Dieser Kodex kann nicht jedes Szenario in unserem globalen Unternehmen behandeln. Deswegen ist es wichtig, dass Sie bei Ihrer Tätigkeit im Auftrag der DSV Vorsicht walten lassen und sich im Zweifelsfall immer an Ihre/n DSV-Ansprechpartner/in wenden. Sollten Ihnen Verstöße gegen den Verhaltenskodex für Lieferanten oder geltende Gesetze und Vorschriften bekannt werden oder sollten Sie entsprechende Verstöße vermuten, handeln Sie bitte unverzüglich. Melden Sie das Problem entweder Ihrem/ Ihrer DSV-Ansprechpartner/in oder über das Whistleblower-System der DSV, Integrity Line , um Transparenz zu gewährleisten und unsere gemeinsames Engagement für ethisches Geschäftsverhalten aufrechtzuerhalten. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie in einer bestimmten Situation reagieren sollten, stellen Sie sich folgende Fragen: • Ist der Vorgang mit dem Kodex vereinbar? • Ist der Vorgang legal? • Ist der Vorgang ethisch korrekt? • Wirft der Vorgang ein gutes Licht auf mich und die DSV? • Würde ich darüber in der Zeitung lesen wollen? • Würden meine Familie und Freunde das gutheißen? Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen „Nein“ lautet, sollten Sie von diesem Vorgang Abstand nehmen. Wenn Sie noch immer unsicher sind, sollten Sie um Rat fragen oder sich an die DSV wenden. Fragen Sie so lange nach, bis Sie sich sicher sind, oder melden Sie das Problem über die entsprechenden Kanäle. Jens H. Lund, Group CEO, DSV
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